Sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli con esperienza in ufficio gare? Allora continua a leggere! 

Konica Minolta Business Solutions Italia, per il team Corporate & Public Administration basato a Milano, ricerca uno/a: 

Tender Specialist 

(Sales Admin)

JOB DESCRIPTION | Quali sono le attività

Sarai la persona che coordinerà tutte le operazioni amministrative e burocratiche relative alla partecipazione alle gare d’appalto e alla qualifica fornitori (produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva).  

In particolare ti occuperai di:

• Preparare tutta la documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) per la partecipazione alle gare d’appalto sia pubbliche sia private, inserendo anche tutti i dati sui relativi portali e mantenendo sempre aggiornato l’archivio gare;
• Gestire i rapporti con banche ed assicurazioni per fideiussioni, polizze, bolli, pagamenti dei contributi finalizzati alla partecipazione alle gare, seguendo poi la gestione di queste garanzie e relativi pagamenti;
• Trasmettere la reportistica periodica richiesta dai vari Enti;
• Raccogliere, aggiornare e archiviate tutta la documentazione relativa alla qualifica di Partner ai fini del subappalto presso clienti privati e pubblici;
• Fornire ai clienti tutta la documentazione necessaria a garantire che il personale di Konica Minolta possa svolgere attività presso i clienti rispettando la normativa in ambito salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

REQUISITI | Cosa devi conoscere

• Hai una esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli affini, in uffici gare di aziende che forniscono beni e servizi in ambito IT attraverso processi di gare d’appalto pubbliche e private;
• Ha dimestichezza con i portali gare e di e-procurement;
• Sei in grado di utilizzare tutto il pacchetto office e in particolare excel in modo ottimale (tabelle pivot, funzioni avanzate…);
• Hai una formazione economico/giuridica o conosci le principali normative in materia di Appalti (es. Codice dei Contratti Pubblici ).

DIFFERENZA | Perché ti notiamo

• Hai una ottima capacità organizzativa e ami mettere e mantenere ordine nelle attività che svolgi, gestendo gli imprevisti con flessibilità;
• Hai attenzione per i dettagli e cerchi sempre di raggiungere la migliore qualità in quello che fai;
• Non sei spaventato dalle scadenze e riesci a convergere verso l’obiettivo anche in situazioni di complessità e in poco tempo;
• Hai buone doti comunicative e ti piace interfacciarti con tante persone per lavorare in squadra;
• Hai un forte senso di responsabilità.

OFFERTA | Cosa ti riconosciamo 🥳:

• PC, Smart Phone, Ticket Restaurant.
• Il supporto del Manager, di un buddy e dei colleghi/e a partire dalla fase di induction.
• Programmi di welfare/work life balance aziendali (es. smartworking).

Cogliendo questa opportunità entrerai a far parte di un contesto multinazionale molto attento al singolo individuo, troverai colleghi collaborativi con cui confrontarti ed interagire. Potrai proporre le tue idee e far valere le tue capacità, avrai la possibilità di crescere personalmente e professionalmente anche attraverso il sistema di sviluppo e di training aziendale.

In Konica Minolta crediamo nelle potenzialità di ciascuno e nella diversità come opportunità di crescita. Per questo rispettiamo le pari opportunità e prendiamo in considerazione le domande di tutti i candidati qualificati indipendentemente dalla loro nazionalità, genere, età, cultura, religione o orientamento sessuale.