Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. (di seguito “Konica Minolta” o il “Titolare”) – con sede legale in Viale Certosa 144, 20156 Milano –, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di Konica Minolta stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Identità e dati di contatto del titolare

Il Titolare è Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, ed è contattabile tramite posta raccomandata da inviare in Viale Certosa 144, 20156 Milano, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: compliance@konicaminolta.it.

Finalità, base giuridica e liceità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Infatti, come recita il predetto articolo, perché sia lecito, il trattamento dei Suoi dati personali dovrebbe fondarsi sul consenso o su altra base legittima prevista per legge, tenuto conto della necessità di ottemperare all’obbligo legale al quale il Titolare del trattamento è soggetto o della necessità di esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Nello stesso modo il trattamento è lecito anche se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, a condizione che questo non leda gli interessi, i diritti e le libertà della Sua persona.
Di seguito si indicano le specifiche finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:

Finalità di trattamento

Base giuridica del trattamento

Selezione e reclutamento

Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi

Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.

Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (paragrafo “Finalità, base giuridica e liceità del trattamento”).

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

• società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
• soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati da Konica Minolta, ai sensi dell’art. 28 del GDPR o di autonomi “Titolari”.

I dati saranno inoltre trattati da Delegati Privacy, nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR.

I dati personali trattati da Konica Minolta non sono oggetto di diffusione.

Trasferimenti extra UE

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero.

Periodo di conservazione dei dati personali

Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo.

 Finalità

Categoria di dati personali

Termini ultimi previsti per la cancellazione

Selezione e reclutamento

• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
• Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
• Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
• Lavoro
• Istruzione e cultura
• Dati sul comportamento, abitudini di vita o di consumo
• Immagine del candidato

12 mesi

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, potrebbero essere prese alcune decisioni basate su trattamenti automatizzati.

Diritti dell'interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di Konica Minolta:

• diritto di ottenere dal Titolare l’accesso e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche al fine di essere consapevole del trattamento e per verificarne la liceità nonché la correttezza e l’aggiornamento di tali dati. In tal caso, Lei potrà ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e alle Sue informazioni, in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
• diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento. Durante questo periodo, Konica Minolta si impegna a non presentare i dati come certi o definitivi, specialmente a terzi;
• diritto di cancellazione dei dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo, ove i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti. Si ricorda che la cancellazione è subordinata all’esistenza di validi motivi. Se il Titolare ha reso pubblici dati personali ed è obbligata a cancellarli, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare altri titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali in questione di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei medesimi (cosiddetto diritto “all’oblio”). La cancellazione non può essere eseguita se il trattamento è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione del trattamento. Per limitazione del trattamento si intende, tra le altre cose, anche la possibilità di trasferire i dati trattati su un sistema non più accessibile, per sola conservazione e immodificabili. Questo non significa che i dati siano cancellati ma che il Titolare deve evitare di usarli nel periodo del relativo blocco. Ciò sarebbe particolarmente necessario nel caso in cui un uso persistente di dati inesatti e conservati illecitamente, La possa danneggiare. In tale caso Lei si può opporre alla cancellazione dei dati personali e chiedere invece che ne sia limitato l’utilizzo. Nel caso di rettifica dei dati o di opposizione Lei può richiedere la limitazione del trattamento di quei dati per il periodo durante il quale il Titolare sta effettuando la rettifica o sta valutando la richiesta di opposizione. Un ulteriore fattispecie è dovuta al fatto che i dati personali sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ma il Titolare non ne ha più bisogno ai fini del trattamento;
• diritto di opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano se il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello stesso o di terzi. Konica Minolta si impegna ad astenersi dal trattare i Suoi dati, a meno che non dimostri che esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare al seguente indirizzo: Viale Certosa 144, 20156 Milano, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: compliance@konicaminolta.it.

Lei potrà inoltre segnalare prontamente a Konica Minolta, tramite i recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

Modifiche alla presente Informativa

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