Informativa per il trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. (di seguito “Konica Minolta” o il “Titolare”) – con sede legale in Viale Certosa 144, 20156 Milano –, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di Konica Minolta stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che può essere contattato scrivendo presso l’indirizzo della sede legale del Titolare o all’indirizzo email dataprotection@konicaminolta.eu.
Finalità, base giuridica e liceità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR.
Di seguito si indicano le specifiche finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:
Finalità di trattamento
Base giuridica del trattamento
Selezione e reclutamento
Esecuzione di misure precontrattuali
Valutazione attitudinale del candidato ai fini dell’idoneità alla posizione richiesta
Espresso consenso al trattamento dei dati personali
Natura del conferimento e conseguenze rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia, l’eventuale rifiuto del conferimento potrà comportare l’impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (paragrafo “Finalità, base giuridica e liceità del trattamento”).
Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie: fornitori, consulenti esterni in materia legale, tributaria e commerciale, istituti bancari, autorità giudiziaria, enti e istituzioni pubbliche, società del Gruppo di cui fa parte il Titolare che gestiscono i sistemi informativi per conto del Titolare, nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario per una corretta gestione del rapporto.
Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati da Konica Minolta, ai sensi dell’art. 28 del GDPR o di autonomi “Titolari”.
I dati saranno inoltre trattati da Delegati Privacy, nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR.
I dati personali trattati da Konica Minolta non sono oggetto di diffusione.
Trasferimenti extra UE
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero.
In nessun caso i Suoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali
Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo:
Finalità
Categoria di dati personali
Termini ultimi previsti per la cancellazione
Selezione e reclutamento
- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
- Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
- Lavoro
- Istruzione e cultura
- Dati sul comportamento, abitudini di vita o di consumo
12 mesi
Valutazione attitudinale del candidato ai fini dell’idoneità alla posizione richiesta
- Reportistica sintetica in merito allle attitudini del candidato ai fini dell’idoneità della posizione richiesta
12 mesi
Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
Diritti dell'interessato
Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di Konica Minolta:
- diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
- diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che tale revoca comprometta la legittimità del trattamento effettuato prima della stessa;
- diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
- diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
- diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
- diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare al seguente indirizzo: Viale Certosa 144, 20156 Milano, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dataprotection@konicaminolta.it.
Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione www.konicaminolta.it
